Temuan Utama

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh permasalahan pengelolaan data kepegawaian di Fakultas Pertanian Universitas Andalas yang masih dilakukan secara manual dan terpisah, sehingga menimbulkan kendala berupa keterlambatan akses informasi, inkonsistensi data, serta rendahnya efisiensi proses administrasi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (FapertaHR) berbasis web yang terintegrasi. Metode penelitian menggunakan Design Science Research Methodology (DSRM) yang meliputi tahapan identifikasi masalah, penetapan tujuan solusi, perancangan dan pengembangan sistem, demonstrasi, serta evaluasi. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel dan basis data MySQL, dengan dua aktor utama, yaitu superadmin dan pegawai. Temuan utama menunjukkan bahwa sistem FapertaHR mampu meningkatkan efisiensi waktu pengelolaan data kepegawaian hingga 75%, dengan tingkat akurasi data mencapai 92%. Selain itu, hasil uji penerimaan pengguna (User Acceptance Test) menunjukkan tingkat kepuasan sebesar 4,6 dari skala 5, yang mengindikasikan bahwa sistem telah memenuhi kebutuhan pengguna. Secara keseluruhan, penelitian ini membuktikan bahwa penerapan sistem informasi kepegawaian berbasis web dapat mendukung transparansi, akuntabilitas, dan efektivitas pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan perguruan tinggi negeri.

Potensi Manfaat

Penelitian ini memiliki potensi kemanfaatan yang signifikan baik dari sisi praktis maupun akademik. Secara praktis, sistem informasi manajemen kepegawaian FapertaHR memberikan manfaat langsung bagi Fakultas Pertanian Universitas Andalas dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan data pegawai. Digitalisasi data kepegawaian memungkinkan pengurangan ketergantungan pada pencatatan manual, meminimalkan duplikasi data, serta meningkatkan akurasi dan konsistensi informasi. Selain itu, sistem ini mendukung percepatan proses administrasi dan penyusunan laporan kepegawaian yang lebih akurat dan real-time. Dari sisi tata kelola organisasi, FapertaHR berkontribusi dalam mendukung prinsip administrasi publik modern, khususnya transparansi, akuntabilitas, dan efektivitas pengelolaan sumber daya manusia. Akses data yang terpusat dan terkontrol memungkinkan pimpinan fakultas memperoleh informasi kepegawaian yang relevan sebagai dasar pengambilan keputusan strategis. Secara akademik, penelitian ini memberikan kontribusi pada pengembangan keilmuan di bidang sistem informasi dan administrasi publik, khususnya dalam penerapan Design Science Research Methodology (DSRM) pada pengembangan sistem informasi kepegawaian di lingkungan perguruan tinggi negeri. Selain itu, artefak sistem yang dihasilkan dapat dijadikan referensi atau model awal untuk pengembangan sistem sejenis di unit kerja atau institusi pendidikan lainnya, serta menjadi dasar bagi penelitian lanjutan dengan penambahan modul fungsional, seperti absensi dan cuti pegawai.